4 estratégias para superar a distração

Escada

Fonte: 4 Strategies for Overcoming Distraction
Chris Bailey | 30 Agosto, 2018

Na enxurrada de estatísticas que existem em torno da produtividade pessoal, há uma especialmente alarmante: as pessoas costumam ser distraídas ou interrompidas a cada 40 segundos ao trabalhar em frente ao computador. Em outras palavras, não podemos trabalhar nem por um minuto antes de nos concentrarmos em outra coisa. Às vezes, é fácil voltar a se concentrar, mas quando nossa atenção é completamente desviada, pesquisas mostram que podemos levar mais de 20 minutos para conseguirmos nos focar novamente.

Por quê? Os humanos são construídos para distrações. O sistema de atenção do nosso cérebro está programado para responder a qualquer coisa que seja agradável, ameaçadora ou original. Temos até um viés de novidade, em que nosso cérebro é inundado com um produto químico do prazer, a dopamina, sempre que nos concentramos em algo novo.

Em termos de nossa história evolutiva, isso faz sentido: quando nossos antigos ancestrais eram distraídos por novas ameaças, um tigre que se aproximava por exemplo, esta distração os ajudava a sobreviver mais um dia.

Embora as situações possam variar, nós não enfrentamos tigres na nossa vida diária. As distrações que são novas, agradáveis ​​e ameaçadoras não ajudam mais a nossa sobrevivência, em vez disso, elas desviam nossa atenção do que é produtivo e significativo. O Facebook será para sempre mais atraente do que uma planilha do Excel; verificar emails sempre oferecerá um impacto maior sobre a dopamina do que o relatório que estamos escrevendo.

Então, como você pode pegar o controle de volta? Inúmeras estratégias podem nos ajudar a mitigar a distração. Aqui estão quatro delas.

Crie um ritual livre de distrações.

Com tantas distrações competindo por nossa atenção, precisamos controlar o máximo que pudermos antecipadamente. Um modo livre de distrações, um ambiente ideal para se concentrar e focar em suas tarefas mais importantes e complexas. Para isso, é possível criar um bloqueador de distrações no seu computador. Existe alguns aplicativos que fazem isso (Freedom), mas também é possível colocar fones de ouvido com cancelamento de ruídos e deixar o telefones/tablets em outra sala. Você ainda pode usar um método de recompensa: após 45 minutos de concentração, pode se dar 10 minutos de distrações como prêmio.

Essa estratégia é ótima para quem trabalha em casa. Já para quem trabalha em uma empresa com layout aberto, talvez precise se levantar e buscar um espaço livre de distração. Distrações acontecem 64% mais vezes nesse tipo de ambiente, e somos mais interrompidos por outras pessoas também.

Defina três intenções diárias.

Quando trabalha com maior intenção, você se concentra no que é realmente importante. Para conseguir isso, pode usar a Regra dos Três. Pergunte-se pela manhã quais são as três coisas que você quer realizar até o final do dia? Coloque suas outras tarefas menos importantes em uma lista separada de tarefas. Parte do que torna essa regra tão poderosa é que três coisas se encaixam confortavelmente em nossa atenção de uma só vez, e priorizá-las garante que essas tarefas se sobressaiam em uma lista de outras coisas menos importantes. Claro que você fará outras coisas ao longo do dia, mas tendo três tarefas mais importantes para você focar você facilita seu processo de concentração.

Trabalhe com coisas difíceis e faça mais delas.

Nosso trabalho tende a se expandir para preencher o tempo que temos disponível para sua conclusão, e qualquer excesso de tempo restante geralmente é preenchido com distrações. Nos círculos de produtividade, esse fenômeno é conhecido como Lei de Parkinson. Às vezes, distrações vêm de fatores internos e externos, mas outras vezes acontecem porque não estamos sendo desafiados o suficiente pelo nosso trabalho. Avalie seu tempo de trabalho sem propósito. Se for alto, isso geralmente é um sinal de que você tem a capacidade de assumir projetos mais desafiadores e, talvez, de trabalhar ainda mais.

Defina um prazo de projeto artificial.

Cabe a você apresentar um fator novo para projetos de longo prazo sem urgência. Por exemplo: Você tem uma tarde inteira para escrever um relatório monótono? Dê a si mesmo 50 minutos. Transformar uma tarefa em um jogo obriga você a dedicar mais atenção e energia a esse projeto porque não pode mais ocupar horas do seu tempo. Com um tempo limitado para terminar um projeto, acaba tendo de se focar muito mais na tarefa mais importante do que se concentrar nas distrações mais agradáveis, ameaçadoras ou novas que estão disponíveis para você.

 

Não podemos nos enganar, nossas mentes anseiem por distração. Mas o que podemos fazer é nos preparar para o sucesso adotando estratégias para bloquear as distrações com antecedência, trabalhar com maior intenção e recuperar nossa atenção de uma vez por todas.

5 motivos pelos quais os introvertidos costumam ser grandes empreendedores

Leitora

Fonte: 5 Reasons Introverts Make Great Entrepreneurs
Yogesh Choudhary | 20 Agosto, 2018

Nerds, geeks, esquisitos e agora introvertidos: a sociedade extrovertida em que vivemos sempre alimentou alguns preconceitos estranhos em relação às pessoas estudiosas. Mas pense no Warren Buffett. Um dos empresários mais ricos e influentes do mundo, que se orgulha tanto de seus hábitos de leitura quanto de sua introversão. Porque, contra todas as probabilidades, introvertidos realmente são líderes excepcionais?

Pessoas quietas são melhores ouvintes

Carl Jung descreveu os introvertidos “preferindo pequenos grupos de pessoas a grandes grupos e desfrutam de atividades como ler, escrever e pensar”. Outra coisa que eles gostam é ficar quieto e ouvir o que aqueles ao seu redor têm a dizer. Em termos de empreendedorismo, isso não é um traço comum.
Um trabalho importante sobre esse fenômeno, escrito por Susan Cain, foi apropriadamente intitulado “O poder dos quietos: como tímidos e introvertidos podem mudar um mundo que não para de falar.” De acordo com a autora, esse poder vem de uma capacidade surpreendentemente única de manter a boca fechada e engajar outra valiosa habilidade de liderança: a escuta ativa.
Isso não é apenas crucial em situações de negócios, quando os clientes precisam serem ouvidos e reconhecidos, mas também é muito importante para o trabalho em equipe e o envolvimento dos funcionários. Estando prontos, dispostos e capazes de ouvir as ideias de outras pessoas, os empreendedores introvertidos têm maior probabilidade de resolver problemas e incentivar o crescimento.

Introvertidos se sentem confortáveis em seu canto

Em vez dos holofotes, que eles não se importam em compartilhar, os introvertidos buscam um distanciamento criativo. Mas, embora prosperem na criatividade e sejam muito apaixonados por suas idéias, essas pessoas nunca anseiam por glorificação, nem gostam particularmente dela. Eles são artistas pela arte, indiferentes à fama.
Por causa disso, podemos sempre confiar em nossos líderes introvertidos para recuar para o seu canto e continuar trabalhando no problema até que eles encontrem a melhor solução. E, se alguém resolver o problema antes deles, eles não receberão nenhum crédito. Nesse sentido, introvertidos são ótimos para trabalharem em equipe.

A solidão desencadeia o pensamento criativo

Um introvertido é uma banda de um homem só, e a solidão é o seu instrumento principal. Estar confortável trabalhando sozinho é um grande benefício para os empreendedores, especialmente nos primeiros momentos. Quando chega a hora da verdade, eles não se importam em tomar grandes decisões, mesmo quando isso implica assumir a responsabilidade exclusiva pelos resultados.
Além disso, a solidão desencadeia o pensamento criativo. Outra pesquisa, feita pelo Dr. Mihaly Csikszentmihalyi, autor de “Fluir”, dá evidências científicas de que criadores excepcionais são geralmente introvertidos. Albert Einstein, Isaac Newton e James Clerk Maxwell, todos engenhosos pensadores, trabalharam todos sozinhos.

Introvertidos são focados, mas humildes

Criar na solidão é fácil quando você é sua própria fonte de motivação e recompensa. Enquanto os extrovertidos buscam a afirmação externa, os introvertidos são intrinsecamente motivados e autossuficientes. Eles raramente precisam de orientação profissional ou apoio emocional, pois todos os seus fluidos criativos fluem de dentro para fora.
Nem preciso dizer que esse nível de auto-suficiência elimina todas as distrações. Não tendo que esperar pela confirmação e aprovação de ninguém, os introvertidos trabalham em prol de seus objetivos com total comprometimento e super foco. Tudo isso contribui para sua produtividade, tornando-os altamente eficientes como empreendedores.
Porque eles buscam afirmação de si mesmos e não de outros, pessoas introvertidas também são muito humildes. A humildade é uma virtude há muito esquecida nesse mundo de negócios predominantemente egoísta, mas ainda é uma habilidade vital das pessoas que estimula os outros a ajudá-lo quando você falha, ao inves de se deleitarem com o seu infortúnio.

Introvertidos são muito mais realistas

É da natureza dos introvertidos repelirem pessoas que dizem sim para tudo. Ao encorajar os outros a expressarem suas opiniões, e permanecendo silenciosamente analíticas, esses líderes têm a oportunidade de obter uma visão muito mais profunda. Como sua visão é tão holística, os introvertidos são muito mais realistas do que os extrovertidos famintos por feedback.
Um estudo de 2006 conduzido por pesquisadores das universidades de Yale e Stony Brook provou isso dando aos participantes, introvertidos e extrovertidos, um teste contendo palavras de vários conteúdos emocionais escritos em fontes de cores diferentes – e dando-lhes a tarefa de identificar rapidamente a cor ignorando a palavra.
Introvertidos pontuaram melhor que os extrovertidos, demonstrando que não podem ser facilmente distraídos pelo conteúdo emocional. No contexto do empreendedorismo, essa mentalidade menos emocional e mais realista permite que os introvertidos mantenham a mente clara sob pressão e mantenham a calma diante da adversidade.

 

Então, da próxima vez que alguém te chamar de nerd socialmente desajustado, apenas pegue seus livros e encontre outro lugar de leitura silencioso. Está em seu perfil psicológico permanecer imune a esses obstáculos, então permita que sua natureza faça o que faz melhor: ficar calmo e pronto para fazer as coisas do seu jeito.

Dicas para ler a sala antes de uma reunião ou apresentação

Reunião

Fonte: Tips for Reading the Room Before a Meeting or Presentation
Rebecca Knight | 10 Maio, 2018

Em toda conversa no ambiente de trabalho, há uma discussão explícita que acontece por meio do que está sendo falado, mas também há o que está implícito e não é dito em palavras. Para ser bem-sucedido na maioria das organizações, é importante entender as conversas subjacentes e reações das pessoas na sala. Mas, se você não está pegando essas pistas sutis, como você pode aprender a fazer isso? Que sinais você deve procurar? E o que você pode fazer para influenciar a dinâmica do que não foi dito?

O que dizem os especialistas?

Saber ler as entrelinhas é uma habilidade importante para o local de trabalho.  Annie McKee, da Universidade da Pensilvânia, e o autora do livro: “How to be happy at work” diz que precisamos “entender as outras pessoas. O que elas querem, o que elas não querem, seus medos, esperanças, sonhos e motivações”. Ela diz que isso molda a confiança das pessoas. “E a confiança é fundamental para fazer as coisas.” Além disso, você deve estar ciente de seu efeito sobre os outros e, de acordo com Karen Dillon, coautora do livro: “Como avaliar sua vida”, “Você precisa estar constantemente avaliando como as outras pessoas estão respondendo a você. Algumas pessoas acham isso fácil e intuitivo. Para outros, é um desafio.” A boa notícia é que essa habilidade pode ser aprendida. Aqui estão algumas maneiras como aprendê-las.

Observar

A melhor maneira de ler uma sala é prestar muita atenção nas pessoas e não apenas no que elas estão dizendo. Se você está confiando exclusivamente em suas palavras, você está captando apenas parte das informações. Ao entrar em uma reunião, é interessante fazer uma varredura rápida dos indivíduos e observar quem está ao lado de quem, quem está sorrindo e quem não está, quem está de pé, quem está sentado e quanto espaço há entre as pessoas. Em seguida, tente captar as pistas quase invisíveis sobre como as pessoas estão se sentindo, examinando cuidadosamente suas expressões faciais, postura e linguagem corporal. Fique atento a microexpressões rápidas, como uma erguida de sobrancelha, sorrisos fugazes ou até mesmo uma pequena franzida de testa. A observação vigilante fornecerá as informações necessárias para interpretar a dinâmica do grupo.

Também é interessante você prestar atenção nas pessoas que conseguem ler as outras pessoas com facilidade. Observe as coisas que essas pessoas fazem e tente imitá-las.

Controle o quanto você fala

Você não consegue observar as outras pessoas se passar a maior parte do tempo falando. Você precisa ouvir. Esteja consciente de quanto você está dizendo. Isso vale para qualquer tamanho de grupo: tanto se você está em uma sala com um grande grupo de pessoas, um pequeno grupo, ou se está conversando com um colega cara-a-cara, faça pausas frequentes para conseguir pensar sobre o que a outra pessoa está dizendo e para prestar atenção na linguagem não verbal. Não espere simplesmente pela sua vez de falar; não há vergonha em ficar em silêncio.  Quando a conversa é mais íntima, você deve se esforçar para fazer a outra pessoa se sentir ouvida. Fique presente. Esteja engajado. Faça contato visual. Posicione-se de forma que esteja convidando outros para fazer parte de sua conversa.  Ajude a outra pessoa a se sentir confiante de que vocês estão todos juntos no momento.  Depois que a outra pessoa disser algo, parafraseie para indicar que você está prestando atenção. Da mesma forma, se a outra pessoa não estiver ouvindo o que você está dizendo e você perceber, faça uma pergunta.  Tente perguntas abertas como “O que você acha sobre …?” ou “Quais são as consequências de …?”. As respostas para essas perguntas te ajudam a descobrir o que realmente está acontecendo.

Interprete suas observações

Depois de sintonizar as emoções e a energia na sala, você pode tentar entender o que acha que sabe. Gere várias hipóteses sobre o que está acontecendo. Considere as pessoas do grupo de forma mais ampla e reflita sobre as possíveis razões para seus estados emocionais individuais e coletivos. O que está acontecendo na vida deles? O que está acontecendo em seus trabalhos? O que você sabe sobre essas pessoas? Se você não sabe muito, isso pode ser complicado, mas ainda é possível criar hipóteses sobre o que está motivando essas pessoas. Ao mesmo tempo, você não deve projetar seus sentimentos no grupo. É importante manter suas emoções sob controle e isso requer uma grande habilidade de autocontrole. Se, digamos, a sala estiver reverberando com tensão, não se deixe ser levado pelas emoções e não ceda à sua inclinação natural para sentir medo ou raiva. Lembre-se também de que as emoções que você percebe não são pessoais. Provavelmente não tem nada a ver com você.

Verifique suas hipóteses

Depois de desenvolver algumas explicações sobre o que está acontecendo na sala, verifique sua compreensão. Você pode fazer isso continuando a coletar mais informações, embora seja importante que você continue aberto ao que está vendo e sentindo para que não vire uma vítima de um viés de confirmação. Você também pode perguntar diretamente às pessoas, em particular. Quando você está em conversas cara-a-cara, pode dizer algo como: “Na reunião você estava bem sério(a) com a testa franzida quando a discussão se voltou para o projeto xyz – como você se sente sobre isso?” É provável que seus colegas fiquem felizes que você percebeu. Quando você nota os sentimentos e reações das outras pessoas, elas sentem que estão em um ambiente mais acolhedor. Outra tática para verificar suas hipóteses é conversar com um colega, com um coach ou um mentor de confiança. Fale sobre o que você observou, não como se estivesse fazendo uma fofoca, mas como uma oportunidade de aprendizado. Você quer a ajuda dessa pessoa para checar se suas explicações são verdadeiras, neste sentido você pode perguntar: “O que você acha que está acontecendo com esse colega?”.

Coloque suas percepções em prática

Se no meio de uma reunião ou interação, você perceber que as coisas estão ficando tensas ou esquentadas, pode aproveitar a oportunidade para mudar a realidade emocional da sala: use humor, tenha empatia pelo grupo, faça com que se sintam bem. Descubra quem é a pessoa que tem maior respeito do grupo e foque em colocar essa pessoa do seu lado: pode ser a mais velha da turma ou a que tem uma quantidade maior de pessoas sentadas ao seu redor. Ainda pode ser que seja quem está contando piadas e tem capacidade de aliviar o clima. Fique de olho por quaisquer sinais positivos, por exemplo, um executivo no canto que está sorrindo. Concentre-se nestes sinais.

Lembre-se: quanto mais praticar essas atitudes no seu dia a dia, mais fácil ficará ao longo do tempo. O mais importante é sempre continuar prestando atenção ao que não está sendo dito, caso contrário, podemos até pegar a maioria das palavras, mas perdemos a música inteira.

Quando ganhar significa perder nas negociações

Braço de ferro

Fonte: When Winning Means Losing in Negotiations
Horacio Falcão e Alena Komaromi | 14 Fevereiro, 2018

Tenha cuidado com a imposição de seus termos, pois eles podem se voltar contra você.

Uma crença comum é que, quando negociamos, devemos nos esforçar muito para obter o melhor negócio possível. Realmente, às vezes, escolher uma estratégia baseada em pressionar bastante pode render ótimos negócios. Outras vezes, as negociações baseadas no poder podem aumentar a resistência e levar a um impasse. Mas deixando o fracasso de lado, assume-se faz muito tempo que os dois resultados mais prováveis ​​das negociações baseadas no poder são estes: se você tiver mais poder do que a contraparte, você ganha; Caso contrário, você perde. No entanto, uma nova pesquisa mostra um terceiro resultado possível: você pode ganhar, mas você não obtém o valor que você esperava.

Muitos negociadores ficam fixados em um resultado específico e perdem de vista o cenário como um todo. Eles desenvolvem uma visão estreita da negociação e esquecem de fazer um acordo que produza melhores resultados reais. Após a emoção de fechar o acordo em seus termos, vem a realidade e as restrições que a outra parte enfrentará para cumprir os compromissos. Dizer “sim” é, muitas vezes, apenas o início do relacionamento, mas o que fazemos durante as negociações pode enquadrar tal relacionamento como bom ou ruim.

Em seu artigo de 2017, “Obtendo Menos: Quando Negociar Prejudica o Desempenho do que foi contratado”, Hart e Schweitzer, da Universidade da Pensilvânia, olharam para além do resultado alcançado na negociação. Colocando em evidência a suposição de que um acordo se traduz imediatamente em desempenho pós-acordo, eles mostraram como os negociadores podem ganhar a negociação, mas sem o valor que esperavam. Negociações difíceis ou negociações baseadas em poder podem forçar a outra parte a aceitar a sua proposta.  No entanto, as partes que se sentem intimidadas em um negócio ruim podem optar por um desempenho ruim, especialmente quando prestam serviços.

Suponha que você negocie um preço muito baixo com um empreiteiro para pintar sua casa. Embora relutante, o empreiteiro precisa do seu negócio e, eventualmente, concorda com a sua oferta mesmo ela sendo em um valor baixo. Você se sente entusiasmado por ter um ótimo empreiteiro com um desconto considerável. Somente após a conclusão das obras, você descobre que a tinta usada nas paredes era de baixa qualidade. Quando confrontado, o empreiteiro explica que ele teve que ser criativo para cobrir os custos e entregar o contrato dentro dos limites existentes. 

Evitando conflitos de interesse

Sendo assim, Hart e Schweitzer advogam com cautela. Seus estudos demonstram que as negociações salariais podem levar a uma redução no valor econômico se uma das partes perceber um conflito de interesse. Em seus estudos, eles dividiram os participantes em um grupo de negociação e controle. O grupo de negociação podia negociar seu salário, enquanto o grupo de controle era informado de que seu salário era fixo.

Nos estudos 1, 2 e 3, o salário negociável foi limitado para corresponder ao fixo, de modo que ambos os grupos obtiveram o mesmo salário-alvo. Os participantes foram então convidados a completar uma tarefa cotidiana (estudo 1) ou uma tarefa criativa (estudo 2). Eles também foram informados pelos pesquisadores que a remuneração de seu empregador dependia da precisão da tarefa concluída e quanto dinheiro (de uma quantia inicial declarada) sobrava após o pagamento do participante.

Hart e Schweitzer descobriram que os grupos de negociação faziam um trabalho pior do que os grupos de controle. Mais propensos a perceber um conflito de interesses com seu empregador (já que ambos lutavam pelo maior pedaço possível da mesma remuneração), os grupos de negociação eram menos precisos, envolviam-se menos com a tarefa e optavam por gastar menos tempo nisto. No entanto, ajustado ao conflito de interesse percebido, os resultados de ambos os grupos estavam amplamente alinhados. Um Estudo 3 confirmou esses resultados e descobriu que a percepção de conflito de interesse persistia, independentemente de quem fizesse a primeira oferta.

No quarto e último estudo, os empregadores fizeram a primeira oferta e o roteiro garantiu que o grupo negociador pudesse negociá-lo, enquanto o grupo controle recebia apenas uma oferta fixa baixa. Isso resultou no grupo de negociação recebendo salários mais altos. E, enquanto os dois grupos não diferiam em precisão e quantidade das tarefas tentadas, o grupo de negociação agora preferia passar mais tempo na tarefa do que o grupo de controle. Assim, um salário mais alto não levou a mais produtividade, mas a mais esforço e dedicação. Além disso, a capacidade de negociar um salário mais alto trouxe o conflito de interesse percebido para o mesmo nível que o do grupo de controle.

Vale a pena arriscar?

Os estudos demonstraram que oferecer um pagamento mais alto pode mitigar o efeito prejudicial pós-acordo de uma negociação, entretanto nem todo empregador pode oferecer mais. Nesse caso, os autores sugerem evitar a negociação e fazer uma oferta justa e fixa que esteja de acordo com os valores praticados pelo mercado. Mas é importante ter cautela nesta abordagem, tendo em mente as lições de negociações de Boulwarism. O ex-executivo da General Electric, Lemuel Boulware, tornou-se famoso no final da década de 1940 pela tática de negociação, mais tarde conhecida como Boulwarism, que envolvia fazer uma oferta razoavelmente justa e racional, mas única e final, aos sindicatos trabalhistas. Essa abordagem rígida de poder não apenas deixou os sindicatos enfurecidos, mas também fez a Comissão Nacional de Relações Trabalhistas dos Estados Unidos considerar essa prática injusta

Então o que um negociador deve fazer? Em seu livro The Point of the Deal: How to Negotiate When Yes Is Not Enough, Ertel e Gorton sugerem antecipar a implementação do acordo antes de se comprometer. Eles ainda têm outras dicas:

Para evitar conflitos de interesse, não permita que nenhuma parte se comprometa excessivamente.

Veja a negociação como um exercício que vai além do acordo, para incluir também a implementação.

Lembre-se de que a negociação é o início de um relacionamento com a outra parte.

Pergunte a si mesmo se insistir em uma redução de taxa ao comprar um serviço vale o risco de produtividade. Pode não fazer sentido se as despesas do prestador do serviço forem muito grandes. Os custos potenciais em termos de motivação, dedicação e valor final poderiam facilmente acabar com qualquer economia resultante do desconto. Você ainda pode negociar descontos por volume, por exemplo, mas não exigir taxas mais baratas sem fornecer algum valor em contrapartida. Caso contrário, você corre o risco de criar um conflito de interesse e reduzir a produtividade.

Se, no entanto, você fizer uma oferta fixa em uma negociação com taxas variáveis, faça isso com cuidado. Não a apresente como um ponto inegociável, mas certifique-se de que sua oferta fixa seja transparente e tenha uma base forte e legítima. Aceite novas informações que possam levar a uma revisão da sua oferta.  Sinta-se à vontade para compartilhar as restrições que você tem que estão impedindo que você ofereça mais em um ponto específico da oferta. Em seguida, mostre que está aberto para ajudar a aumentar o valor em outras partes do negócio. Finalmente, ambos os lados deveriam “expor seus pesadelos”, discutindo seus piores temores sobre fechar o negócio ou não. Tente encontrar soluções preventivas em conjunto, que auxiliem os dois lados. Afinal, a negociação não é sobre um acordo em um pedaço de papel, mas sim sobre a co-criação de uma nova realidade, de preferência uma que seja valiosa para todos.

5 maneiras de projetar confiança na frente do público

Apresentação

Funcionários, investidores e parceiros não costumam seguir qualquer pessoa. Eles costumam seguir líderes que dominam o negócio e comandam o palco. Quer você esteja se apresentando em uma reunião ou falando com toda a sua organização, você está sendo julgado pela sua confiança e competência, e não apenas pelo seu conteúdo, a forma como você fala é importante.

Um estudo sobre CEOs dando apresentações em roadshows do IPO descobriu que até mesmo consultores financeiros experientes julgam a “competência e confiabilidade” de um líder em apenas 30 segundos. Esses julgamentos instantâneos são tão poderosos que os CEOs que obtiveram uma avaliação mais alta para sua presença executiva durante a apresentação foram os mesmos que obtiveram valores mais altos no IPO.

Existem 5 dicas para você parecer e soar como um líder que as pessoas vão querer seguir quando estiver apresentando.

Vista-se 25% melhor que qualquer outra pessoa na sala. As evidências mostram que nós julgamos as pessoas assim que elas entram em uma sala. E a primeira coisa que fazemos frequentemente – gostemos ou não – é notar as roupas que as pessoas estão usando. Você provavelmente já ouviu o seguinte conselho: “se vista para impressionar”, mas o que exatamente isso significa?

Um exemplo é o militar americano Matt Eversmann, que ensina liderança na Universidade Johns Hopkins. A batalha que ele liderou em Mogadishu, na Somália, foi transformada no filme Black Hawk Down. “Grandes líderes têm um ar de confiança”, ele me diz. “Nas forças armadas, tudo começa com o modo como você está vestido na primeira vez que conhece um subordinado. Sempre se vista um pouco melhor que os outros e você ficará confiante.” Pode notar que ele disse um pouco melhor. Suas roupas precisam ser apropriadas para a situação, mas um pouco mais polidas.

James Citrin, um dos principais recrutadores de CEOs, certa vez aconselhou os candidatos a se vestirem 25% “mais formais” do que o código de vestimenta vigente na empresa. Atualize seu guarda-roupa uma ou duas vezes por ano, use roupas que se ajustem ao seu tipo de corpo, escolha cores que complementem sua pele ou cor de cabelo, e evite usar sapatos desgastados.

Ajuste o ritmo de sua fala. Não podemos fazer muito sobre nossa qualidade vocal sem aulas intensas de canto para controlar nossa respiração e tom. Podemos, no entanto, melhorar nossa entrega vocal, especificamente, o ritmo. Falar rápido demais prejudicará sua credibilidade.

Um palestrante com ótimo ritmo verbal é Bryan Stevenson, um advogado de direitos humanos que foi ovacionado pelo período mais longo em uma palestra no TED. Quando Stevenson comenta seu estilo de apresentar, ele disse que imagina que está conversando com um amigo durante o jantar em um restaurante. Use a velocidade da sua fala para dar colorido à sua apresentação: lenta para dar credibilidade, compreensão, segurança e rápida para dar entusiasmo, mas com o risco mais risco de mal entendido. A velocidade da fala deve refletir a emoção que você quer transmitir.

Substitua palavras longas por curtas. Se você quer parecer inteligente, use palavras simples. Frases e jargões longos e complicados não fazem você parecer inteligente – exatamente o oposto. Em seu livro Rápido e Devagar, o psicólogo ganhador do prêmio Nobel, Daniel Kahneman, escreve: “Se você se importa em ser considerado crível e inteligente, não use uma linguagem complexa onde uma linguagem mais simples o faça”.

Usar palavras simples não significa simplificar sua mensagem. Você ganha credibilidade e respeito quando consegue articular ideias complexas em uma linguagem mais simples. O ideal é ajustar o seu discurso para a sua plateia.

Ensaie sob estresse. Neurocientistas que estudam atletas e profissionais de alto desempenho descobriram que os atletas mais bem sucedidos praticam sob a pressão de um estresse leve. Em outras palavras, eles ensaiam em condições semelhantes às que provavelmente encontrarão durante o evento real. Antes de uma apresentação importante, considere reunir algumas pessoas para assistir a um ensaio geral, mesmo que seja em seu escritório ou em sua sala de estar, em vez de praticar sozinho em um espelho. Simulando em níveis ainda baixos de estresse vão te ajudar a não cair sob a pressão na hora da apresentação real.

Mantenha uma postura aberta. Estudos mostraram que pensadores com ideais complexas usam gestos manuais complexos. Não mantenha as mãos nos bolsos ou “presa”. Use gestos de mão que sejam naturais e autênticos. Uma dica é o que especialistas em linguagem corporal chamam de “postura aberta”. Ter duas mãos, com as palmas voltadas para cima, acima da cintura, seria considerado aberto. Uma postura fechada seria duas mãos cruzadas na frente de sua cintura ou braços cruzados sobre o peito. Permanecer atrás de um pódio também é considerado fechado porque você está colocando uma barreira entre você e seu público. Demonstre confiança mostrando que você tem a coragem de se afastar do púlpito (e suas anotações) e trabalhar na sala.

 

Você pode ter uma ótima ideia ou ótimos resultados para entregar, porém, se você não passar a sua mensagem com confiança, você pode não ser escutado. Olhe e soe tão forte quanto seu conteúdo e você encontrará um público receptivo.

Fonte: 5 Ways to Project Confidence in Front of an Audience
Carmine Gallo | 28 Maio, 2018

Quebre o ciclo do estresse e da distração usando sua inteligência emocional

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Ser capaz de focar nos ajuda a ter sucesso. Quer nós nos concentremos no interior e nos sintonizemos com nossas intuições e valores, ou nos concentremos externamente e naveguemos pelo mundo ao nosso redor, aprimorar a atenção é um recurso valioso.

Muitas vezes, porém, nosso foco e atenção são seqüestrados, nos deixando cansados, esquecidos e incapazes de nos concentrarmos. Você já deve ter escutado algum amigo ou colega usando alguma dessas afirmações quando perdem o foco:

  • “Eu me sinto totalmente sobrecarregado”.
  • “Minha carga de trabalho é insana, e nunca dá tempo suficiente para fazer as coisas porque tenho muitas reuniões e tenho que lidar com questões urgentes durante todo o dia”.
  • “Estou mentalmente exausto, com pressão e distrações constantes no meu escritório. Eu simplesmente não consigo me concentrar”.

Distrações constantes e falta de tempo certamente interrompem nosso foco, mas o estresse também desempenha um papel importante.

O estresse crônico inunda nosso sistema nervoso com cortisol e adrenalina, que encurtam as funções cognitivas importantes. Os pesquisadores estudaram os efeitos negativos do estresse sobre o foco, a memória e outras funções cognitivas durante décadas. Os achados são consistentes: o estresse de curto prazo eleva os níveis de cortisol (conhecido como o hormônio do estresse) por períodos curtos, pode dar a partida na nossa adrenalina e nos motivar a realizar tarefas de forma mais eficiente em resposta a prazos apertados. O estresse prolongado, no entanto, pode levar a aumentos prolongados no cortisol, que pode ser tóxico para o cérebro. Os cientistas também suspeitam que altos níveis de cortisol durante um longo período de tempo são um contribuinte fundamental para a doença de Alzheimer e outras formas de demência.

Quando não estamos conseguindo nos concentrar no trabalho por causa das distrações, isso pode nos levar a nos sentirmos estressado por não sermos produtivo, o que nos faz ficar menos focados, alimentando ainda mais esse ciclo de estresse. Infelizmente, a maioria de nós não percebe que nosso foco está se declinando até ficar completamente sobrecarregado. Quando o esgotamento mental e emocional entra, drena nossa capacidade de focar, concentrar e recuperar informações.

Felizmente, há coisas que podemos fazer para quebrar o ciclo. Uma das razões pelas quais algumas pessoas entram em “burn-out”(esgotamento) e outras não é porque usam sua inteligência emocional para gerenciar seu estresse. Você pode usar essas mesmas competências, em particular a autoconsciência e a autogestão, para melhorar seu foco.

Comece usando sua autoconsciência para ajudá-lo a notar várias coisas:

Por que você se sente estressado ou ansioso. Antes de lidar com o estresse, você precisa saber o que está causando isso. Por mais simples que possa parecer, pode ser útil fazer uma lista das fontes do seu estresse. Anote cada coisa em sua vida e no trabalho que está causando ansiedade. Você pode categorizar essas coisas em itens que você tem a capacidade de mudar e que você não tem a capacidade de mudar. Para o que te causa extresse e esta carategorizado nesta ultima categoria, você precisará descobrir como mudar sua atitude em relação a eles.

Como você perde sua capacidade de se concentrar. De acordo com o psicólogo clínico Michael Lipson, você pode aprender a aprimorar seu foco, entendendo como exatamente sua concentração se afasta em primeiro lugar. Ao prestar atenção aos padrões que levam à sua falta de foco, você pode começar a desenvolver sua capacidade de desconsiderar distrações e ficar com seu ponto de atenção original.

Como você se sente quando não consegue se concentrar. Você fica ansioso quando não consegue se lembrar de informações quando precisa?  Talvez durante uma entrevista de emprego, uma apresentação de alto risco ou uma reunião importante de clientes? Você se sente tenso e atordoado quando está empurrando seu cérebro tentando encontrar apenas as palavras certas para um email importante? Estes podem ser indícios de que você está mais estressado do que você pode perceber, e que sua incapacidade de se concentrar está causando ainda mais estresse.

Quando você perder sua capacidade de se concentrar. Se, por exemplo, você se preocupa com algo enquanto está dirigindo na rodovia com um carro cheio de crianças, você está se colocando e colocando outros em perigo. Isso pode te despertar para chamar sua atenção para o que você está fazendo. Assim você pode tomar a decisão de se preocupar com seus problemas mais tarde, quando não estiver dirigindo.

Uma vez que você tenha aumentado sua consciência sobre o que está causando estresse e como e quando você perde seu foco, você pode usar as seguintes estratégias, que dependem de suas habilidades de autogestão, para fazer melhores escolhas que o mantenham focado.

Faça uma desintoxicação digital. Em sua pesquisa da Stress in America de 2017, a American Psychological Association (APA) descobriu que as pessoas que estão sempre conectadas, ou seja, pessoas que verificam seus emails, textos e mídias sociais constantemente – experimentam mais estresse do que aqueles que não o fazem. Mais de 42% dos entrevistados atribuem seu estresse às discussões políticas e culturais nas mídias sociais comparado com 33% de pessoas que não checam seus smartfones e computadores constantemente. Embora possa parecer impossível conseguir uma pausa da tecnologia, a APA diz que, periodicamente, desconectar ou limitar seu acesso digital pode ser ótimo para sua saúde mental.

Descanse seu cérebro. A maioria de nós experimentou noites sem dormir causadas por ficarmos ruminando sobre eventos que já passaram, ou medos e ansiedades sobre o futuro. Quando você adiciona algumas dessas noites juntas, a privação do sono pode se ajustar, tornando mais difícil o foco e mais desafiador para receber e recuperar informações. Nossa interpretação de eventos e nosso julgamento também podem ser afetados. A falta de sono pode afetar negativamente nossas decisões porque prejudica nossa capacidade de avaliar com precisão uma situação, planejar adequadamente e se comportar adequadamente. Comprometer-se com as 7 a 8 horas recomendadas de sono por noite pode parecer impossível quando você está estressado e com excesso de trabalho, mas a recompensa vale a pena.

Pratique Mindfulness.  A pesquisa sobre mindfulness é clara e convincente. Ter uma prática de mindfulness diminui a nossa tendência de tirar conclusões e ter reações emocionais que façam com que a gente se arrependa mais tarde (e potencialmente cause mais estresse). O neurocientista Richard Davidson diz que “O Mindfulness aumenta a rede de atenção clássica no sistema frontoparietal do cérebro que trabalha em conjunto para alocar a atenção”. Em outras palavras, o mindfulness é a chave para a resiliência emocional, que é um dos principais contribuintes em nossa capacidade de se recuperar rapidamente do estresse. Não se preocupe, você não precisa ser proficiente em Yoga para praticar o mindfulness. Você pode encontrar alguns métodos simples para pessoas comuns aqui.

Mude seu foco para os outros. Quando nos fixamos em nossas próprias preocupações e medos, acabamos tirando nossa atenção das pessoas que nós nos importamos. Estudos mostram que mudar nosso foco para outras pessoas produz efeitos fisiológicos que nos acalmam e fortalecem nossa resiliência. Se você prestar mais atenção aos sentimentos e necessidades de outras pessoas, e mostrar preocupação com eles, você pode não apenas tirar sua mente do seu estresse, mas também colher os benefícios de saber que está fazendo algo significativo para alguém que você gosta.

Muitas pessoas sentem que precisam se esforçar mais quando não conseguem se concentrar no trabalho, mas é provável que essa estratégia acabe não funcionando e até mesmo deixando a pessoa cada vez mais estressada. Em vez disso, é mais interessante que você preste atenção nas causas do seu estresse e incapacidade de se concentrar e, em seguida, tome ações que promovam melhorias nas funções cerebrais específicas que geram concentração e conscientização.

Fonte: Break the Cycle of Stress and Distraction by Using Your Emotional Intelligence
Kandi Wiens | 21 Dezembro, 2017

Como esquecer do trabalho quando você está de férias, curtindo um feriado ou aproveitando o fim de semana

Relaxar

Quando foi a última vez que você se afastou do trabalho?

Mais especificamente, quando você realmente se afastou do trabalho: não pensou no trabalho, não se preocupou com o trabalho, não tinha uma lista de tarefas nos seus pensamentos.

A maioria de nós sabe que há benefícios em se afastar do trabalho. Sabemos que precisamos de tempo para recarregar nossas energias todos os dias para podermos manter nossa atenção no escritório. Sabemos que um tempo longe dos problemas complexos nos permite encontrar uma nova perspectiva. Nós sabemos que se trabalharmos muitos dias seguidos sem nenhum descanso, poderemos nos encontrar fazendo um “trabalho falso” – sentado em nossas mesas sem realmente conseguir fazer nada.

A parte mais difícil é que, embora você possa concordar com todos esses benefícios de se afastar do seu trabalho, você ainda pode ter problemas para fazê-lo. Mesmo que você vá para casa em uma hora decente à noite, você pode acabar lendo um último relatório. Quando você viaja por alguns dias, você ainda pode estar conectado ao seu e-mail. Quando você acorda no início da manhã ou fica acordado à noite, sua cabeça pode estar criando uma longa lista de tarefas. É possível até que algum dia você chegue a sonhar com os problemas que você enfrenta no trabalho.

Quando não podemos deixar de nos preocupar com o trabalho enquanto estamos fora do escritório, não conseguimos aproveitar os benefícios do tempo livre. Para se desamarrar do trabalho e dos pensamentos indesejados referentes ao trabalho, você pode usar uma combinação de novos hábitos e lições da terapia cognitivo-comportamental. Veja como:

Concentre-se no que você fará em vez disso. Muitas pessoas não conseguem mudar seu comportamento porque se concentram no que não irão fazer, e não em ações que eles estão fazendo para substituir o que não querem pensar no momento. Definir o objetivo de não trabalhar (ou pensar sobre o trabalho) quando você está longe do escritório começa com a premissa que você irá parar o que está fazendo toda vez que você perceber que está tentado fazer algo relacionado ao trabalho.

Objetivos negativos como este, em que você se concentra em uma ação que não fará mais, tendem a falhar por dois motivos. Primeiro, o sistema humano que aprende novos hábito só aprenderá um novo hábito quando você executa uma ação, não quando não a executa. Segundo, quando você define metas negativas, você deve estar sempre atento ao seu comportamento. Caso contrário, você acabará fazendo o que está tentando evitar.

Em vez disso, você precisa se concentrar no que você fará em vez de trabalhar. Crie um plano para o seu tempo longe do trabalho: seja para uma noite fora do escritório ou para um tempo em férias, é sempre bom criar um plano. Você precisará de um plano específico, ou você retornará aos seus hábitos de pensar sobre trabalho e poderá acabar trabalhando mesmo quando estiver ausente do trabalho. O plano deve se concentrar nas atividades que realizará em vez de trabalhar.

Por exemplo, você decidir ir na academia perto do seu escritório às 18:30 algumas noites por semana. Ou você pode dizer ao seu cônjuge que você vai pegar as crianças na escola, ou começar a ser voluntário em uma instituição de caridade local nos fins de semana. Você pode até fazer algum desenvolvimento pessoal. Inscreva-se para uma aula para aprender um novo idioma. Aprenda a tocar um instrumento musical. Comece a pintar. Todas essas atividades limitarão o tempo que você tem para o trabalho e substituir o trabalho por outras atividades.

Às vezes, porém, durante seu tempo de descanso você ainda pode ser interrompido por pensamentos intrusos sobre o trabalho. Neste caso, é importante estar preparado para que você não continue remoendo os detalhes de sua próxima tarefa profissional.

Existem duas maneiras de lidar com pensamentos intrusos. Uma é ter um plano para ocupar sua mente. Leia um livro, faça palavras cruzadas ou telefone para um amigo. No entanto, haverá momentos em que existirá algo sobre o trabalho que realmente estará te incomodando. Nesse caso, mantenha um caderno à mão. Marque em um cronômetro 10 minutos e anote tudo o que te incomoda. Muitas vezes, é útil colocar para fora aquilo que está te atrapalhando. Isto é particularmente verdadeiro quando os pensamentos que você está tendo sobre o trabalho refletem ansiedades em vez de simplesmente as tarefas que você precisa executar quando voltar.

Mude seu ambiente para facilitar o seu novo comportamento e desencorajar o antigo. Um fumante não tenta parar de fumar enquanto deixa uma grande caixa de cigarros em sua despensa. Da mesma forma, alguém que tenta estabelecer limites mais saudáveis ​​para o trabalho e a vida não deve deixar seu telefone e computador ao seu lado o tempo todo.

Sim, a sugestão é realmente desligar seu celular e computador, e mantê-los desligados. Uma ótima maneira de gerenciar a tentação de trabalhar quando você está longe do escritório é dificultar que o trabalho chegue até você.  Se você precisar ter o trabalho de ligar o telefone para verificar alguma coisa, você pode pensar duas vezes antes de fazê-lo.

Você também pode usar o ambiente para ajudá-lo, se você frequentemente fica ruminando sobre o trabalho. Separe um espaço da sua casa que você nunca usará para trabalhar. Pode ser um quarto ou um canto em algum lugar da casa. Coloque uma cadeira lá (ou um tapete ou um travesseiro). Use esse lugar como um espaço onde você vai se envolver em atividades que não envolvem trabalho, como uma leitura ou yoga, por exemplo. Quanto mais você associar este ponto com coisas que não envolvam trabalho, mais fácil será usar esta área para ficar longe de pensamentos de trabalho.

Como parte da criação deste novo ambiente mais saudável, envolva outras pessoas para ajudá-lo. Peça aos seus amigos e familiares para ajudá-lo a ficar longe do trabalho. Dê-lhes permissão para lembrá-lo de desligar o seu telefone. (e não fique irritado quando eles o lembrarem disso). Encontre atividades que você pode fazer com eles que impeçam que você trabalhe e que o distraia dos pensamentos relacionados com trabalho.

Afaste-se do trabalho e veja que o mundo não está acabando. Mesmo se você criar esses planos e um ambiente propício para vê-los se concretizar, você ainda precisa estar disposto a se desconectar do trabalho por um período de tempo. Isso pode provocar ansiedade. Afinal, você pode perder um e-mail importante; algo pode dar errado; algum trabalho importante pode ser mal feito ou não feito.

Neste ponto, uma lição de terapia comportamental cognitiva pode ajudar. Estudos sugerem que uma ótima maneira de reduzir a ansiedade é expor-se à situação assustadora, e gradualmente aprender que a situação não é realmente ameaçadora.

Se o seu problema é que você está constantemente preocupado que pode perder um e-maill importante, passe uma noite sem verificar o seu e-mail e descubra que todo o trabalho que você precisa fazer ainda estará lá na manhã seguinte. Em seguida, expanda a quantidade de tempo que você deixar de checar o seu e-mail. Tente passar um dia inteiro do fim de semana sem verificá-lo. Depois você poderá passar para um fim de semana inteiro e perceberá que pode suspirar aliviado. Você descobrirá que muitas pessoas conseguem responder suas próprias perguntas se você não responder imediatamente. Além disso você voltará a trabalhar com mais energia e melhores ideias, porque você consegue tirar algum tempo fora.

Fonte: How to Forget About Work When You’re Not Working
Art Markman | 25 Agosto, 2017

Encontrando significado na sua carreira

Risco

Dar um passo para trás e ver onde você quer estar pode te dar propósito

A maioria das pessoas não está trabalhando com algo pelo que eles são apaixonados. Na verdade, ter paixão pelo trabalho pode ser perigoso. Isso acontece porque mesmo os melhores empregos podem ser mundanos e rotineiros e cabe ao indivíduo tornar sua carreira continuamente desafiadora, interessante e gratificante. No mundo de hoje, carreiras com caminhos estáveis ​​estão desaparecendo. Além disso, ainda existe o desafio adicional de como gerenciar a sua carreira para manter-se relevante e competitivo no mercado de trabalho, enquanto tenta encontrar um significado nesse caminho muitas vezes caótico e acidentado.

Mantendo seus objetivos em foco

Uma maneira de abordar isso é trabalhar de trás para frente. Você olha para o final de sua carreira e vida e pensa: Onde você quer estar e o que você quer ter? O que você gostaria de ter realizado? Que tipo de impacto você gostaria de ter tido? Qual legado, por menor que seja, você gostaria de deixar para trás?  Em vez de pensar apenas no seu trabalho atual e nos próximos passos, analise de forma ampla, pense nos seus valores e no que é importante para você, especialmente em termos de contribuição que você gostaria de fazer. Para quem seriam essas contribuições e por quê.

Talvez seja importante para você que você possa dizer aos seus netos que dirigiu ou iniciou empresas e essas empresas fizeram a diferença em suas respectivas indústrias e impactaram a vida das pessoas. Ou talvez tudo o que você quer fazer é se aposentar em uma fazenda no interior com seu companheiro(a) e consertar carros antigos na sua garagem. Os trabalhos que você possui são simplesmente passos para alcançar esse sonho final.

É claro que este método exige fazer algumas perguntas centrais, especialmente sobre si mesmo. E isso faz parte do que é a vida: procurar as respostas a essas questões enquanto continuamos na jornada pela vida.

Seus objetivos podem mudar

Para alguns de nós, pelo menos, pode demorar muito para encontrar a resposta ao propósito da sua vida e essa resposta provavelmente mudará e evoluirá ao longo do tempo.

No entanto, é importante que, à medida que avançamos em nossa carreira, pensemos sobre o panorama geral e nos perguntemos por que estamos fazendo o que estamos fazendo. Isso não apenas nos daria um sentido mais forte de direção e propósito, mas também mais motivação e resiliência diante de contratempos de curto prazo. Muitas pessoas estão tão ocupadas fazendo sua atividades ou tarefas diárias sem questionar o propósito ou o verdadeiro significado por trás disso que, mesmo quando eles acabaram atingindo seus objetivos, sentem-se insatisfeitos e imediatamente começam a perseguir outro objetivo.

Isso se reflete na busca de Tolstoi pelo significado da vida 1uando ele completou os 50 anos, depois de ter escrito suas maiores obras. Apesar de sua celebridade, tendo uma grande propriedade e família, boa saúde para sua idade e promessa de eterna fama literária, Tolstoi sucumbiu a uma crise espiritual e precisava encontrar um significado para sua vida além de ser um grande escritor. Neste momento, ele começou a refletir sobre esse significado, a mais simples das perguntas, que está na alma de todo ser humano, mas, ao mesmo tempo, é uma pergunta paralisantemente profunda.

Priorizar

Depois de ter algumas ideias sobre o que é importante para você, incluindo, entre outras, as contribuições e o impacto que você gostaria de ter, em seguida, você pode criar uma estratégia, não um plano específico, para preencher a lacuna entre onde você está agora e onde você quer chegar. Haverá vários caminhos para chegar lá, mas pelo menos você saberá qual direção você prefere perseguir, mesmo que o caminho precise ser revisado às vezes.

À medida que buscamos o significado em nossas carreiras e vidas, um bom guia para usar é enfrentar e aceitar a realidade, olhar para as possibilidades e diminuir a complexidade de nossas soluções. Não podemos mudar quem somos e o que nos é dado, nem podemos mudar o passado. Mas sempre podemos atuar e viver no presente para moldar nosso futuro.

Fonte: Finding Meaning in Your Career
Pan Pan | 24 Julho, 2014